様々な取引や見積もりにおいて、書面でのやり取りが増えています。ネット上の取引ではメールのやり取りが、契約書になる場合もありますが、例外といっていいでしょう。そんな書類をすべて保管しておくことは出来ません。どんなに薄い紙であっても束になれば保管場所が必要となり、時と共にかさ張ってしまいます。そんな書類を沢山扱う方にとって便利なのが、書類のスキャンです。書類のスキャンとは、スキャナを利用して書類をパソコンに取り込み電子化する方法です。書類を電子化することで、紙の書類を保管する場所が不要になります。濡れたり破れたりする心配もありません。
またデータ化した書類をパソコン上で整理し、いつでも簡単に閲覧できるように纏めることも可能です。さらにはスキャン後にいくつもコピーが作れるので、バックアップが簡単に出来ます。スキャンにはメリットも多いですが、いくつかのデメリットもあります。それはバックアップを必ず取っておかなければ、誤ってデータが消えてしまった場合に復旧できないということです。またスキャナには様々な種類があり、高機能や解像度が高いものほどお値段も高くなります。初期費用が掛かるという点では、紙よりも高額になってしまいます。
また最近では沢山の書類や書籍を電子化するのが手間な方のために、スキャン代行サービスというものが存在します。当サイトではそういったスキャン代行についてやスキャナの種類、スキャンした際の書類の保存形式についてご紹介します。
